SOFTWARE PARA LA GESTIÓN CONTABLE

Importancia de la informática en la gestión contable

Anteriormente todos los trabajos contables se realizaban a mano, lo que provocaba que todo el proceso contable fuera más lento y tedioso a la hora en que este se quería realizar, pero hoy en día tenemos la ventaja de que la informática nos ayuda a que el proceso sea más rápido menos tedioso a la hora de realizarse.

Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el balance y el estado de resultados, el cual se empleaba más personal en el departamento de contabilidad, era más factible cometer errores. Ahora simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento estados financieros (balance y estado de resultados).

El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.

Usos del INTERNET en la Contabilidad

La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.

Según Alicante, 10 de marzo de 2008 - No hay duda del impacto que ha tenido Internet en la contabilidad financiera empresarial. Las nuevas tecnologías actúan como impulsor de cambios dando respuestas a las actuales necesidades de información.

Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelización de clientes y de empleados, entre otros.

TELE-TRABAJO

TIC´s en la Gestión Contable

Por Tecnologías de la información o Tecnologías de la información y de la comunicación (TIC´S) se entiende un término dilatado empleado para designar lo relativo a la informática conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de éstos.

La tecnología de la información (TIC´S) está cambiando constantemente en el registro de las operaciones contables que en las empresas se están llevando acabo, las personas que trabajan con el gobierno, en empresas privadas, que dirigen personas que trabajan como profesionales en cualquier campo, utilizan las TIC´S cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, entre otras funciones; es por eso que la función de las TIC´S en los procesos de la empresa manufactura y ventas se han expandido grandemente.

Las TIC"s más usadas en Contabilidad

Aspel: Es una empresa dedica al diseño y desarrollo de sistemas administrativos que facilitan a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas la toma de decisiones.

COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la integra contablemente y también dentro del ámbito fiscal da a sus empresarios información de mucha utilidad para su estado financiero y elabora oportunamente las declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos e interactúa con los demás sistemas Aspel, lo que nos lleva a una mayor eficiencia dentro de nuestra administración.

SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la legislación vigente así podemos estar seguros que es confiable podemos estar a la vanguardia en tecnología. La integración de sus módulos son: clientes las facturas, vendedores, cuentas por pagar y estadísticas.

PROD: Controlas fácilmente los procesos de fabricación de tus productos, asegurando una óptima administración de costos e inventarios y, al trabajar integrado con Aspel-SAE, compartes información para agilizar tus procesos.

NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina contando con la legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la más recomendable para las micros, pequeñas y medianas empresas.

BANCO:

SAP

NOMIPAQ

CONTPAQ

Paquetería Office

MRP

BAAN

JDEdwards

Ventajas y Desventajas del uso 

de la Informática en la Gestión Contable

Sistemas de Información Contable

Según Catacora (1997) un sistema es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común. (P. 25).

Carl S. Warren, James M. Reeve, Jonathan E. Duchac (2010) Un sistema de contabilidad: es el conjunto de métodos y procedimientos para reunir, clasificar, describir y reportar la información financiera y de operaciones de un negocio. (P.202).

Como TSU en Informática y TSU en Contaduría he tenido la oportunidad de manejar los sistemas que menciono a continuación y la utilidad que ofrece cada uno de ellos.

 Saint: la carta de presentación de Saint son sus 25 años en el mercado. Si un software de sistema administrativo tiene tanta trayectoria, es porque se la ha ganado. El software desarrollado por esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al manejo de base de datos y a precios accesibles. Lo bueno de Saint es que te da la opción de adquirir sus productos que van desde un CRM (Customer Relationship Management), hasta un servicio administrativo para manejar el flujo de información dentro de tu empresa.

Profit Plus 2KDoce: si bien Softech (la empresa dedicada a desarrollar las soluciones Profit) tiene un catálogo bastante amplio de software dedicados a la administración de empresas, nosotros decidimos enfocarnos en su Profit Plus 2KDoce. Este es el que más se puede parecer a tus necesidades como dueño o encargado de un negocio, ya que ofrece soluciones de automatización de procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y convencionales.

Resaltamos, de este software, su facilidad en el manejo de consultas generales e individuales de artículos, el manejo de múltiples formas de pago, entre otras.

a2: esta compañía sabe que la pequeña y mediana empresa venezolana podría estar, todavía, en la época donde lo manual era lo que imperaba en todos los negocios, la automatización, para algunos locales, es algo que sueñan con tener, pero no saben cómo integrarlo a su negocio. Si estás buscando un Sistema Administrativo que, además de ofrecerte el común denominador de los actuales software, te ofrezca el control y automatización de vendedores, proveedores y mucho más, a2, entonces es lo que tu restaurant necesita justo ahora. Sin pensarlo.